Comment organiser le déroulement du culte avec toute l'équipe (sans se perdre dans le groupe)

La règle la plus simple est aussi la plus efficace : le déroulement du culte s'écrit à un seul endroit, et tout le reste (messages, impressions, avis) renvoie à cet endroit. Ainsi, personne ne travaille sur une ancienne version.

Désigner une personne par section (accueil, louange, prière, prédication, annonces, clôture) évite le classique « je pensais que tu t'en occupais ». Quand l'attribution est écrite dans le programme, on sait aussi à qui demander s'il manque quelque chose.

Vidéos, images et présentations devraient être dans le programme avant la répétition. Les demander avec une date limite et un lien d'envoi, au lieu de les recevoir sur une clé USB quelques minutes avant, enlève beaucoup de pression au technicien média.

Si un chant change à la dernière minute, la modification doit apparaître sur l'écran du projecteur, sur le pupitre des chanteurs et sur le téléphone du technicien en même temps. C'est la différence entre coordonner par messages et coordonner sur un programme partagé.

Dans AdoraSync, le programme est partagé par toute l'équipe : chaque section a son responsable, chaque personne se connecte avec son rôle et chaque changement se synchronise en temps réel sur tous les écrans.