Plusieurs organisations
Comment connecter et gérer votre réseau de sites
Le Réseau de Sites permet à une organisation centrale disposant du forfait Church de relier ses sites annexes afin de partager programmes, ressources multimédias et annonces en temps réel, avec suivi complet des usages et statistiques d'adoption.
Qu'est-ce que le réseau de sites et que comprend-il
En connectant vos sites au réseau, votre équipe centrale harmonise la planification institutionnelle et l'identité des événements sans avoir à envoyer de fichiers séparés ni dupliquer le travail.
Programmes et événements synchronisés
Ressources de la bibliothèque
Annonces et communications officielles
Chants et sélections en direct
Comment relier un site annexe
Depuis l'accès Réseau de Sites dans la barre latérale ou dans Paramètres, vous pouvez ajouter vos sites annexes via deux méthodes simples :
- Sur la carte interactive de topologie, cliquez sur le nœud + Ajouter un Site Annexe ou sur le bouton d'action supérieur.
- Par Lien Direct : Copiez le lien intégrant le code d'invitation (ex.
/network?join=NET-XXXX-XXXX) et partagez-le par messagerie. - Par E-mail : Renseignez l'adresse e-mail du coordinateur ou de l'administrateur de l'annexe pour lui envoyer une invitation formelle avec confirmation immédiate.
- Lorsque le responsable du site ouvre le lien, une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer la liaison immédiate de son organisation.
Astuce :Le destinataire doit posséder un compte avec le rôle d'Administrateur dans l'organisation annexe pour valider la liaison.
Suivi et gestion des invitations
Dans l'onglet Gestion des Invitations, vous pouvez superviser l'avancement de chaque invitation en direct :
Comment partager programmes, annonces et ressources
Vous pouvez diffuser tout contenu institutionnel vers vos sites annexes depuis les différents modules :
- Programmes : Dans la liste générale des Programmes, ouvrez le menu à trois points d'une carte et choisissez Publier sur le Réseau de Sites, ou utilisez le menu Partager dans l'éditeur.
- Ressources Multimédias : Dans Ma Bibliothèque › Ressources, cliquez sur l'icône de réseau sur la carte ou la ligne d'un fichier, d'une vidéo ou d'une image pour la distribuer aux annexes sélectionnées.
- Annonces : Dans l'éditeur d'annonces ou l'onglet Annonces, le bouton de réseau vous permet d'envoyer l'avis vers l'ensemble du réseau.
Astuce :Si votre réseau n'est pas encore configuré, cliquer sur l'icône de réseau ouvre une fenêtre dédiée pour créer votre premier lien sans quitter la page.
Sur les sites annexes, les ressources et annonces partagées sont signalées par le badge Site Central et restent prêtes pour la projection ou l'intégration dans leurs plannings locaux.
Suivi du contenu distribué
Dans l'onglet Contenu Distribué, l'équipe centrale bénéficie d'une traçabilité complète de chaque élément partagé et de son utilisation par chaque site :
Date de réception
Vu et ouvert
Utilisé dans les programmes
Rappel rapide
Rapports et statistiques pour directeurs
L'onglet Rapports et Métriques récapitule l'adoption sur l'ensemble du réseau avec des indicateurs stratégiques :
- Taux d'Adoption Global : Pourcentage moyen d'utilisation du contenu central dans les programmes des annexes.
- Programmes en Direct : Nombre total de sessions de projection en direct gérées par les sites du réseau.
- Total des Programmes : Volume de planifications créées activement par les annexes.
- Tableau Comparatif : Vue par site avec barre de progression de l'adoption, date de dernière activité et messagerie directe.
Rappels automatiques aux sites
Dans l'onglet Rappels Automatiques, configurez des alertes périodiques par e-mail pour encourager vos annexes à consulter et utiliser le matériel :
- Activer les rappels : Activez l'interrupteur général d'envoi automatique.
- Fréquence en jours : Choisissez les intervalles d'envoi (par exemple après 2, 5 ou 8 jours).
- Déclencheur d'alerte : Envoyez le rappel lorsque le contenu n'a pas été vu, pas été utilisé, ou dans les deux cas.
- Modèle personnalisable : Rédigez l'objet et le corps de l'e-mail avec des variables dynamiques comme
{{admin_nombre}},{{sede_nombre}}et{{contenido_titulo}}.
Modes de visualisation de la carte
La carte interactive de topologie propose trois modes d'affichage pour explorer vos sites :
- Vue Standard : Présentation sobre avec le site central et les annexes connectées.
- Vue Arborescence Verticale : Hiérarchie visuelle claire descendant du site central vers les annexes.
- Vue Réseau Radial : Graphe radial interactif illustrant les connexions tout autour de votre organisation principale.
Le hub des sites annexes : connexion avec le site central
Si votre organisation est une annexe reliée à un Site Central (disponible pour tous les plans, y compris Free et Pro), vous disposez d'un espace dédié dans Paramètres › Réseau de Sites (ou via /network) pour suivre votre intégration :
Identité et contact central
Carte visuelle institutionnelle
Contenus reçus
Thermomètre d'intégration institutionnelle
Messagerie directe avec le site central
Astuce :Si votre organisation pilote ses propres annexes tout en dépendant d'un siège, basculez d'une vue à l'autre grâce au sélecteur situé en haut.