Como conectar e gerenciar sua rede de sedes

Ao conectar suas filiais à rede, sua equipe central pode unificar o planejamento institucional e a identidade de cada evento sem a necessidade de enviar arquivos separados nem duplicar trabalho.

No menu Rede de Sedes na barra lateral ou em Configurações, você pode vincular suas filiais por dois caminhos práticos:

1. 1No mapa interativo de topologia, clique no nó + Adicionar Sede Filial ou no botão superior.
2. 2Por Link Direto: Copie o link que já inclui o código de convite (ex: /network?join=NET-XXXX-XXXX) e compartilhe por mensagem.
3. 3Por E-mail: Digite o e-mail do coordenador ou administrador da filial para enviar o convite formal com confirmação em um clique.
4. 4Quando o responsável pela filial abrir o link, uma janela de confirmação solicitará a vinculação imediata da organização.

Na aba Controle de Convites você pode acompanhar o status de cada convite enviado em tempo real:

Você pode compartilhar qualquer conteúdo institucional para as sedes filiais a partir de vários módulos:

• Programas: Na lista geral de Programas, abra o menu de três pontos em qualquer cartão e selecione Publicar na Rede de Sedes, ou use o menu Compartilhar dentro do editor.
• Recursos Multimídia: Em Minha Biblioteca › Recursos, clique no ícone de rede no cartão ou linha de qualquer arquivo, vídeo, áudio ou imagem para distribuí-lo às filiais selecionadas.
• Avisos: No editor de avisos ou na aba de Avisos, o botão de rede permite enviar o comunicado às filiais da sua rede.

Nas filiais, os recursos e avisos compartilhados aparecem destacados com o selo Sede Central e ficam prontos para projeção imediata ou inclusão nos eventos locais.

Na aba Conteúdo Distribuído, a sede central tem uma auditoria em tempo real de cada elemento compartilhado e de seu uso em cada filial:

A aba Relatórios e Métricas resume o desempenho de adoção de toda a rede com indicadores essenciais:

• Taxa de Adoção Global: Porcentagem média de uso do conteúdo central na programação das filiais.
• Programas ao Vivo: Quantidade total de sessões de projeção ao vivo operadas por todas as sedes da rede.
• Total de Programas: Volume de planejamentos criados ativamente pelas filiais.
• Desempenho por Sede: Tabela individual com barra de adoção, último acesso e ação direta para envio de mensagens.

Na aba Lembretes Automáticos, configure alertas periódicos por e-mail para incentivar as filiais a revisar e usar o material:

1. 1Ativar lembretes: Ligue o interruptor geral de envio automático.
2. 2Intervalo de dias: Escolha os dias de espera (por exemplo aos 2, 5 ou 8 dias após o envio do conteúdo).
3. 3Condição de disparo: Configure se o lembrete deve ser enviado quando o conteúdo não foi visto, quando não foi utilizado, ou em ambos os casos.
4. 4Modelo personalizado: Edite o assunto e o corpo da mensagem com variáveis como {{admin_nombre}}, {{sede_nombre}} e {{contenido_titulo}}.

O mapa visual de topologia oferece três modos interativos para explorar suas sedes:

1. 1Vista Padrão: Design limpo e resumido com o nó central e as filiais conectadas.
2. 2Vista Árvore Vertical: Hierarquia visual clara que desce da sede central até as filiais.
3. 3Vista Rede de Nós: Gráfico radial interativo que destaca as conexões ao redor da sua organização principal.

Se a sua organização é uma sede filial vinculada a uma Sede Central (disponível em todos os planos, incluindo Free e Pro), você conta com um painel dedicado em Configurações › Rede de Sedes (ou via /network) para acompanhar a integração: