Cómo conectar y administrar tu red de sedes

Al conectar tus sedes a la red, tu equipo central puede unificar la planificación institucional y la identidad de cada evento sin necesidad de enviar archivos por separado ni duplicar trabajo.

Desde el acceso Red de Sedes en la barra lateral o en Configuración, puedes sumar tus sedes filiales mediante dos vías:

1. 1En el mapa interactivo de topología, toca el nodo + Añadir Sede Hija o el botón superior.
2. 2Por Enlace Directo: Copia el enlace que incluye el código de invitación (ej. /network?join=NET-XXXX-XXXX) y compártelo por mensajería.
3. 3Por Correo Electrónico: Escribe el correo del coordinador o administrador de la filial para enviarle la invitación formal con confirmación en un toque.
4. 4Cuando el encargado de la filial abra el enlace, se le presentará una ventana de confirmación para vincular su organización inmediatamente.

En la pestaña Control de Invitaciones puedes supervisar el progreso de cada invitación emitida:

Puedes compartir cualquier contenido institucional hacia las sedes filiales desde los distintos módulos:

• Programas: Desde la lista general de Programas, abre el menú de tres puntos de cualquier tarjeta y selecciona Publicar en Red de Sedes. También puedes hacerlo desde el botón Compartir dentro del editor.
• Recursos Multimedia: En Mi Biblioteca › Recursos, toca el ícono de red en la tarjeta o fila de cualquier archivo, video, audio o imagen para distribuirlo a las sedes elegidas.
• Anuncios: En el editor de anuncios o en la pestaña de Anuncios, el botón de red te permite enviar el aviso a las filiales de tu red.

En las sedes filiales, los recursos y anuncios compartidos aparecen destacados con la insignia Sede Central y quedan disponibles al instante para proyectar o incorporar a sus eventos locales.

En la pestaña Contenido Distribuido, la sede central dispone de una auditoría en tiempo real de cada elemento compartido y de su recepción por cada sede filial:

La pestaña Reportes y Analítica resume el rendimiento de adopción de toda la red con indicadores clave:

• Tasa de Adopción Global: Porcentaje promedio de uso del contenido central en la programación de las filiales.
• Programas en Vivo: Cantidad total de sesiones de proyección en vivo operadas por todas las sedes de la red.
• Total de Programas: Volumen de planificaciones elaboradas activamente por las filiales.
• Desglose Comparativo: Tabla individual por sede con barra de adopción, último acceso y botón directo para enviar mensajes y correos.

En la pestaña Recordatorios Automáticos puedes activar alertas periódicas por correo electrónico para motivar a tus sedes a revisar y usar el material:

1. 1Activar recordatorios: Enciende el interruptor general de envíos automáticos.
2. 2Días de frecuencia: Elige los intervalos de envío (por ejemplo a los 2, 5 u 8 días de haber compartido el contenido).
3. 3Condición de disparo: Configura si el recordatorio debe enviarse cuando el contenido no ha sido visto, cuando no ha sido utilizado, o en ambos casos.
4. 4Plantilla personalizada: Redacta el asunto y cuerpo del mensaje utilizando variables dinámicas como {{admin_nombre}}, {{sede_nombre}} y {{contenido_titulo}}.

El mapa visual de topología ofrece tres modos interactivos para explorar tus sedes:

1. 1Vista Estándar: Diseño limpio y resumido con el nodo central y las filiales conectadas.
2. 2Vista Árbol Vertical: Jerarquía visual clara que crece verticalmente de la central a las filiales.
3. 3Vista Red de Nodos: Gráfico radial interactivo que muestra las conexiones alrededor de tu organización principal.

Si tu organización es una sede filial vinculada a una Sede Central (disponible en todos los planes, incluidos Free y Pro), dispones de un panel dedicado en Configuración › Red de Sedes (o mediante el acceso directo /network) para visualizar toda tu interacción institucional: